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優(yōu)秀的檔案數(shù)字化 解決方案
打造檔案數(shù)字化服務(wù)標(biāo)桿企業(yè) -
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高品質(zhì)檔案數(shù)字化 服務(wù)
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高效便捷的 數(shù)字檔案館系統(tǒng)
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更專業(yè)的服務(wù)
檔案信息化咨詢規(guī)劃服務(wù)
檔案信息化咨詢規(guī)劃服務(wù)，從頂層設(shè)計(jì)的角度對(duì)檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行規(guī)劃，從基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)資源、信息系統(tǒng)、人才隊(duì)伍、保障體系六方面進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，最終形成規(guī)劃方案、檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案、需求規(guī)范和技術(shù)規(guī)范，以指導(dǎo)檔案信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、建設(shè)、推廣和深化應(yīng)用工作。
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文書檔案整理服務(wù)
依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）、建設(shè)單位文書檔案管理制度、文件材料歸檔范圍與保管期限，結(jié)合實(shí)際需求，對(duì)各司局（處室）文書文件進(jìn)行收集、鑒定文件保管期限、重新按各司局（處室）保管期限分類排序、形成檔案盒號(hào)及件號(hào)、出具歸檔文件目錄、裝盒排架等工作，最終形成規(guī)范化文書檔案。
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專業(yè)檔案整理服務(wù)
依據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008），結(jié)合專業(yè)檔案工作實(shí)際，將專業(yè)歸檔文件材料以卷為單位進(jìn)行管理，包括組卷、排列、編號(hào)、編目、裝訂、裝盒、排架等使之有序化的過程。
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科技檔案整理服務(wù)（基建、設(shè)備、科研）
依據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T28-2018）及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》，結(jié)合實(shí)際需求，對(duì)實(shí)體文件進(jìn)行分類、查缺、組卷、裝盒、填寫脊背信息、出具歸檔文件目錄等工作，最終形成規(guī)范的科技類檔案。
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財(cái)務(wù)檔案整理服務(wù)
依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對(duì)實(shí)體文件進(jìn)行分類、鑒定保管期限、列出缺失文件統(tǒng)計(jì)清單、破損檔案裱糊、統(tǒng)計(jì)檔案信息清單、錄入、裝盒、編制盒脊信息等。最終形成規(guī)范的財(cái)務(wù)檔案，便于工作人員的利用與查找。
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會(huì)計(jì)憑證裝訂（掃描）服務(wù)
會(huì)計(jì)憑證裝訂服務(wù)：摘掉憑證上無關(guān)、易銹物品，按年度、月份、記賬憑證編號(hào)進(jìn)行順序碼放。在記賬憑證上放封面、封底、包角紙后進(jìn)行打孔、膠裝。包角紙側(cè)脊及封面上填寫相關(guān)信息。
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會(huì)計(jì)憑證掃描服務(wù)
會(huì)計(jì)憑證掃描服務(wù)：依據(jù)用戶方檔案實(shí)際利用使用情況，對(duì)資金到款、支出、稅費(fèi)、報(bào)銷等便于利用、審計(jì)、查詢較多的財(cái)務(wù)文件進(jìn)行掃描，為日常工作及審計(jì)查詢提供便利。
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人事檔案整理服務(wù)
人事檔案整理：依據(jù)干部人事檔案材料分類及排列順序一覽表進(jìn)行文件歸檔整理，以一人一號(hào)進(jìn)行檔案鑒定、整理分類、卷內(nèi)文件排序、編碼（編類）編頁、編制目錄、裝裱、對(duì)各類零散資料進(jìn)行添加等工作，最終裝訂成冊。
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人事檔案審核服務(wù)
人事檔案審核：人事檔案審核的關(guān)鍵工作在于“三齡二歷一身份”的確定，其中“三齡”指的是年齡、工齡與黨齡，“二歷”指的是學(xué)歷、工作經(jīng)歷，“一身份”指的是干部身份，并且對(duì)年度考核登記表等相關(guān)材料進(jìn)行查缺，查看有無材料不全、錯(cuò)號(hào)等不規(guī)范現(xiàn)象，并科學(xué)合理地對(duì)錯(cuò)誤問題進(jìn)行修正。
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檔案數(shù)字化服務(wù)
紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T 3-2017）技術(shù)要求執(zhí)行。通過掃描把以紙介質(zhì)為載體的文件資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，并進(jìn)一步對(duì)電子文件進(jìn)行處理，確保檔案電子圖像完整、清晰、無誤，保證圖像和檔案實(shí)體一一對(duì)應(yīng)。電子化后的文件可進(jìn)行OCR識(shí)別，最終形成可復(fù)制、粘貼的PDF文件，以便于查閱、審計(jì)、資料核準(zhǔn)、專家評(píng)審等工作。
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檔案軟件系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)
為用戶提供數(shù)字檔案室軟件系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)，建設(shè)符合國家和社會(huì)信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室，有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全，提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案信息化工作全面、健康、均衡發(fā)展。
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人員駐場服務(wù)
目前，我方可為用戶提供檔案駐場服務(wù)人員，協(xié)助用戶進(jìn)行檔案查閱、利用、借閱、文件交換、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、收發(fā)文整理及表格文件的制作等工作。有利于提升機(jī)關(guān)人員行政辦公效率、檔案規(guī)范利用水平。
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檔案代存（托管）服務(wù)
公司與中信外包服務(wù)集團(tuán)有限公司（以下簡稱“中信外包”）建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，是北京地區(qū)授權(quán)檔案代存（托管）服務(wù)單位。為用戶提供實(shí)體檔案代存（托管）服務(wù)、實(shí)體調(diào)閱、電子數(shù)據(jù)調(diào)閱等一系列綜合管理服務(wù)。檔案類型包括紙質(zhì)和非紙質(zhì)，如資料、憑證、票據(jù)、契約、文件、膠片、圖紙、光盤等。
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經(jīng)典案例
專業(yè)資質(zhì)
- 檔案電子文件備份工具 [ 簡稱：US-ABT ] V1.1
- 電子文檔影像處理系統(tǒng) [ 簡稱：US-EDIPS ] V2.0
- RFID檔案標(biāo)簽管理系統(tǒng) [ 簡稱：US-RTMS ] V2.6
- 綜合檔案管理系統(tǒng) [ 簡稱：US-DMS ] V2.0
- 檔案數(shù)字化管理系統(tǒng) [ 簡稱：US-ADMS ] V3.0